Erstgespräch mit Ehrenamtlichen bzw. Interessenten

Nutzen Sie das Erstgespräch mit einer oder einem neuen Ehrenamtlichen (bzw. die es werden wollen), um zum Beispiel über folgende Punkte zu informieren:

Eine Frau und ein Mann führen ein Gespräch zusammen.
  • Welche Einsatzmöglichkeiten für Ehrenamtliche gibt es?
  • Wie wird die Einarbeitung verlaufen?
  • Wer wird die Neuen begleiten?
  • Gibt es Fortbildungen, Feste und/oder Ausflüge für Ehrenamtler?
  • Kann eine qualifizierte Bescheinigung über die Ausübung der ehrenamtlichen Tätigkeit ausgestellt werden?
  • Was gibt es konkret zu Schweigepflicht und Datenschutz zu wissen?
  • Was gibt es darüber zu wissen, wie der Ehrenamtliche sein Engagement beenden kann?

Im Gegenzug fragen Sie die Interessenten z. B. nach:

  • Beweggründen für ihr Engagement bei Ihnen
  • woher sie von der Möglichkeit des Ehrenamts gehört haben
  • wie ihre zeitliche Einsetzbarkeit ist (ab wann, Wochentage, Tageszeit, Stundenanzahl, kontinuierlich oder projektbezogen)
  • ob sie konkrete Vorstellungen über ein Einsatzgebiet haben und wie diese aussehen
  • ob es Tätigkeiten gibt, die gar nicht infrage kommen
  • wie ihre Erwartungen an die Tätigkeit aussehen
  • nach ihren Interessen und Kompetenzen
  • und ob sie bereits Erfahrungen mit ehrenamtlichen Tätigkeiten gesammelt haben

Sie klären mit dem Interessenten:

  • (gegebenenfalls) Bedenken bezüglich einer Zusammenarbeit
  • die Dauer der Bedenkzeit
  • die nächste Kontaktaufnahme
  • eventuell die Vereinbarung eines „Schnuppertages“