Wie Wissen im Verein managen?

In Vereinen steckt viel Wissen. Dabei geht es um die Vereinsaktivitäten und die administrativen Aufgaben des Verwaltungsrates.

• Wie wird die Steuererklärung gemacht?
• Wo liegen die Protokolle ab?
• Wie führe ich das Kassenbuch?
• Wo finde ich das Mitgliederregister?

Wie viel Wissen vorhanden ist, zeigt sich manchmal erst, wenn jemand aus dem Verein ausscheidet und sein ganzes Wissen „mitnimmt“. Wird nicht für eine systematische Übergabe gesorgt, müssen sich die Nachfolger alles erneut aneignen. Das kostet Zeit und ist frustrierend.

Ein effizientes Wissensmanagement aufzubauen, ist ebenfalls viel Arbeit – keine Frage! Danach geht es aber schneller und reibungsloser zu. Wissensmanagement ist also für alle Vereine wichtig. Aber es ist unerlässlich für alle, die sich dem punktuellen Ehrenamt nähern möchten (siehe Links).

Möglicherweise hilft Ihnen die folgende Checkliste, um ihr vereinsinternes Wissensmanagement aufzubauen:

Weitere Tipps, Tools, Gründe und Vorgehensweisen finden Sie in den Videos zum Thema von der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt unter den Links.