VoG-Verwalter aufgepasst!

Infoveranstaltungen: UBO-Register und Online-Steuererklärung für VoGs

Alle VoGs müssen jedes Jahr das UBO-Register aktualisieren und online die Steuererklärung hinterlegen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Alle VoGs müssen jedes Jahr das UBO-Register aktualisieren und online die Steuererklärung hinterlegen. Achtung: Das UBO-Register ist streng! Der Verwaltungsrat ist dafür verantwortlich, sich um die Registrierung der VoG zu kümmern.

UBO-Register und Online-Steuererklärung: Erfahren Sie, wie das geht

Sie sind Verwaltungsrat und stellen sich die Frage, wie man die Steuererklärung online einreicht oder das UBO-Register aktualisiert (und was ist das überhaupt)?
Dann kommen Sie zu einer der beiden Infoveranstaltungen zum Thema:

  • Samstag, den 20. Juni um 10 Uhr digital.
  • Donnerstag, den 25. Juni um 9:30 Uhr im Medienzentrum in Eupen.

In beiden Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre UBO-Aktualisierung vorzunehmen bzw. Ihre Steuererklärung zu hinterlegen. Wir unterstützen gerne!

Mehrere Personen stehen um einen Tisch mit einem Bildschirm, auf dem das Wort Tax Return steht.

Jetzt anmelden

Für die Teilnahme am Webinar (20. Juni) können Sie sich bis zum 19. Juni, 13 Uhr anmelden. Am Freitagnachmittag erhalten Sie den Teilnahmelink.
Anmeldefrist für den 25. Juni (Medienzentrum) ist der 22. Juni.
Die Kontaktdaten für die E-Mail-Anmeldung finden Sie unter „Mehr zum Thema“.

Wer itsme noch nicht installiert hat, es jedoch zukünftig nutzen möchte, kann am 25. September bereits etwas früher ins Medienzentrum kommen und sich dabei unterstützen lassen. Melden Sie sich gerne im Vorhinein, dann sagen wir Ihnen, was Sie mitbringen müssen.

Gut zu wissen

  • Für die Anmeldung im UBO-Register und in BIZTAX (Steuererklärung) ist eine Authentifizierung über die App „itsme“ oder mit Personalausweis, Pin und Kartenlesegerät notwendig.
  • Sie haben weder einen belgischen Personalausweis noch itsme? Melden Sie sich gerne schnellstmöglich im Vorfeld.
  • Sie kommen am 25. September ins Medienzentrum? Bringen Sie gerne Ihren Laptop oder ein Tablet mit. Ein paar Schulungslaptops stehen ebenfalls zur Verfügung.

Wer kann eine Aktualisierung im UBO-Register vornehmen?

Wer für die VoG in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) als „Verwalter“ oder als „mit der täglichen Geschäftsführung beauftragte Person“ eingetragen ist, darf die Änderungen vornehmen. Prüfen Sie dies am besten vorher über den Link zur Zentralen Datenbank der Unternehmen (unter „Mehr zum Thema“) oder melden Sie sich im Vorfeld, dann schauen wir gemeinsam nach.

Welche Unterlagen benötigen Sie für die Aktualisierung im UBO-Register?

  • Falls die Angaben in der Zentralen Datenbank der Unternehmen nicht aktuell sind: Namen und Nationalregisternummer aller Verwalter (und falls zutreffend: aller mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen).
  • Falls die Angaben im Belgischen Staatsblatt nicht aktuell sind: Belege über die Wahl der Verwalter: datierte Protokolle von Gründungs- oder Generalversammlungen, in denen die Bestellung oder der Rücktritt von VR-Mitgliedern vermerkt ist. Ist das Belgische Staatsblatt diesbezüglich aktuell, kann im UBO-Register direkt verlinkt werden.

Hintergrundinformationen zum UBO-Register finden Sie unter „Mehr zum Thema“.