Sitzung vom 5. Dezember 2024

Vergabe des bedingten Abschnitts im Rahmen des öffentlichen Dienstleistungsauf-trags über die Erstellung eines gemeinsamen ICT Masterplans für die Wohn- und Pfle-gezentren für Senioren der Deutschsprachigen Gemeinschaft

1. Beschlussfassung:

Die Regierung beauftragt KPMG Advisory mit der Durchführung des bedingten Abschnitts zur Koordination und Begleitung der Umsetzung des Aktionsplans im Rahmen des Dienstleistungsauftrags über die Erstellung eines gemeinsamen ICT Masterplans für die Wohn- und Pflegezentren für Senioren der Deutschsprachigen Gemeinschaft.

Der Minister für Familie, Soziales, Wohnen und Gesundheit wird mit der Durchführung des vorliegenden Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen:

Während des ersten Halbjahrs 2024 hat KPMG im Rahmen des Dienstleistungsauftrags über die Erstellung eines gemeinsamen ICT Masterplans für die Wohn- und Pflegezentren für Senioren der Deutschsprachigen Gemeinschaft einen detaillierten Aktionsplan zur Digitalisierung der WPZS erstellt.

Dieser Aktionsplan soll den WPZS als Roadmap zur erfolgreichen Digitalisierung dienen. Die zentralen Bausteine sind:

  • die Einführung einer gemeinsamen Software für die elektronische Pflege- und Begleitakte,
  • die Digitalisierung der Bewohnerverwaltung und des Rechnungswesens,
  • sowie die Einrichtung der Schnittstellen zum BelRAI Webservice, zur Captis Datenbank des Fachbereichs Gesundheit und Senioren, zu Apotheken, Laboren und ggf. anderen Gesundheitsdienstleistern, etc.

Im Lastenheft mit der Referenz FbGS.GuW/19.03-07.00/23.720 wurde neben dem festen Abschnitt, welcher nun abgeschlossen ist, ein bedingter Abschnitt vorgesehen, welcher die Vergabe eines Auftrags zur Koordination und Begleitung der Umsetzung des Aktionsplans ermöglicht.

Da die Bedingungen für die Vergabe des bedingten Abschnitts erfüllt sind (positive Bewertung des Aktionsplans durch den Auftraggeber und Vorhandensein der notwendigen Haushaltsmittel) kann dieser an KPMG vergeben werden.

Für die Umsetzung des bedingten Abschnitts hat KPMG 375 Beratertage während zwei Jahren eingeplant. Der Tagessatz beläuft sich je nach Dienstalter des Beraters auf 900 bis 1500 EUR ohne MwSt. (Durchschnitt: 1200 EUR). Es erfolgt eine monatliche Abrechnung auf Basis der geleisteten Stunden.

3. Finanzielle Auswirkungen:

Haushaltsjahr:            2024
Finanzstelle:               50.17
Finanzposition:          12.11
Zuschuss:       544.500,00 EUR inkl. MwSt.
                        
= Anzahl Beratertage (375) * Tagessatz (1200), zuzüglich MwSt.

4. Gutachten:

Das Gutachten des Finanzinspektors vom 16. Oktober 2024 liegt vor.

5. Rechtsgrundlage:

  • Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie Konzessionen
  • Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge
  • Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge
  • Königlicher Erlass vom 18. April 2017 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereichen