Sitzung vom 28. Oktober 2021

Beschluss zur Vergabe des Loses 1 des öffentlichen Dienstleistungsauftrags „Ausarbeitung und Implementierung eines digitalen, multimedialen, mehrsprachigen, euregionalen Geografiebuchs“ und zur Nicht-Vergabe des Loses 2 im Rahmen des EMRLingua Projektes.

1. Beschlussfassung:

Die Regierung beschließt Los 1 des Dienstleistungsauftrags über die Ausarbeitung und Implementierung eines digitalen, multimedialen, mehrsprachigen, euregionalen Geografiebuchs auf Grundlage des Lastenhefts mit der Referenz FbPAED.WW/33.10-00/21.501 und des am 11. Oktober 2021 eingereichten Angebots an den Bieter Digitale Lernwelten GmbH zum Preis von 203.000 Euro ohne MwSt. zu vergeben und auf Grund fehlender Angebotseinreichung das Los 2 nicht zu vergeben

Die Ministerin für Bildung, Forschung und Erziehung ist mit der Durchführung des Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen:

Das Lastenheft zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags über die Ausarbeitung und Implementierung eines digitalen, multimedialen, mehrsprachigen, euregionalen Geografiebuchs wurde in der Regierungssitzung vom 1. Juli 2021 genehmigt. Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren in zwei Phasen auf europäischer Ebene.

Am 19. Juli 2021 wurde die 1. Phase des Verhandlungsverfahrens eröffnet und der Auftrag ein erstes Mal zur Bekanntmachung im belgischen Portal der Ausschreibungen (e-procurement) sowie im Amtsblatt der Europäischen Union (TED) veröffentlicht. Die Teilnahmeanträge mussten bis zum 18. August 2021 eingereicht werden.

Am 18. August 2021 wurde die 1. Phase des Verhandlungsverfahrens geschlossen und die Eröffnung der Teilnahmeanträge war erfolgt.

Die Teilnahmeanträge der Firmen Digitale Lernwelten GmbH für das Los 1 und 2 und FaustTranslations.com Sàrl für das Los 2 genügten den Bestimmungen zum Zugangsrecht sowie den Auswahlkriterien.

In der Regierungssitzung vom 9. September 2021 wurde der Beschluss zur Auswahl der genannten Bewerber und zur Aufforderung ein Angebot abzugeben, verabschiedet.

Daraufhin wurde am 10. September 2021 die 2. Phase des Verhandlungsverfahrens eröffnet und die Bieter dazu eingeladen, ein Angebot über e-procurement einzureichen.

Am 11. Oktober 2021 wurde die 2. Phase des Verhandlungsverfahrens geschlossen. Insgesamt wurde ein Angebot der Firma Digitale Lernwelten GmbH für das Los 1 eingereicht. Für das Los 2 wurden keine Angebote eingereicht.

2.1 Los 1: Ausarbeitung und Implementierung eines digitalen, multimedialen, mehrsprachigen, euregionalen Geografiebuchs

Eine mit den finanziell beteiligten Partnern Städteregion Aachen, Kreisverwaltung Düren und Kreisverwaltung Heinsberg gemeinsam durchgeführte Bewertung des Angebots der Firma Digitale Lernwelten GmbH führte zu einer Punktzahl von 88 / 100 Punkten.

Auf Grundlage der erreichten Punktzahl wird Los 1 des öffentlichen Dienstleistungsauftrags konkurrenzlos an die Firma Digitale Lernwelten GmbH vergeben.

2.2 Los 2: Übersetzungen

Auf Grund fehlender Angebote wird im Rahmen des öffentlichen Dienstleistungsauftrags für das Los 2 kein Auftrag vergeben.

3. Finanzielle Auswirkungen:

3.1 Los 1: Ausarbeitung und Implementierung eines digitalen, multimedialen, mehrsprachigen, euregionalen Geografiebuchs

Die Gesamtkosten des Loses 1 belaufen sich auf 203.000€ ohne MwSt.

Die Kosten des Loses 1 über die Ausarbeitung und Implementierung eines digitalen, multimedialen, mehrsprachigen, euregionalen Geografiebuchs werden unter den finanziell beteiligten Partnern Städteregion Aachen, Kreisverwaltung Düren, Kreisverwaltung Heinsberg und dem Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft wie folgt aufgeteilt:

Folgende Gesamtkosten entstehen für die Deutschsprachige Gemeinschaft:

97.695,03 Euro ohne MwSt. (118.210,98 Euro mit MwSt.)

3.2 Los 2: Übersetzungen

Auf Grund Nicht-Vergabe entstehen keine Kosten für die Deutschsprachige Gemeinschaft.

4. Gutachten:

Das Gutachten des Finanzinspektors vom 19. Oktober 2021 liegt vor.

5. Rechtsgrundlage:

• Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge
• Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie Konzessionen
• Königlicher Erlass vom 18. April 2017 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereichen
• Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge