Beschluss zur Vergabe des öffentlichen Dienstleistungsauftrags „Durchführung einer Bevölkerungsbefragung für die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens“

1. Beschlussfassung:

Die Regierung beschließt die Vergabe des Dienstleistungsauftrags „Durchführung einer Bevölkerungsbefragung für die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens“ an die forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH.

Der Ministerpräsident, Minister für lokale Behörden, Raumordnung und Finanzen, wird mit der Durchführung des vorliegenden Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen:

2.1. Hintergrund

Im Rahmen der Umsetzung der 75 Zukunftsprojekte des Leitbilds „Ostbelgien Leben 2025“ des Regionalen Entwicklungskonzepts der Deutschsprachigen Gemeinschaft wurde seit 2009 die Datenerhebung in der Deutschsprachigen Gemeinschaft kontinuierlich ausgebaut und durch Umfeldanalysen ergänzt. Ziel war es, langfristige Trends zu erkennen. Auf dieser Basis wurden Zukunftsszenarien entwickelt und dementsprechende Strategien bis hin zu konkreten Handlungsempfehlungen formuliert. Die Umfeldanalyse erfolgte dabei in Form von Bevölkerungsbefragungen. In der Folge wurden 2011, 2014, 2018 und 2022 repräsentative demoskopische Befragungen in der Deutschsprachigen Gemeinschaft durchgeführt.

Im Frühjahr 2024 verabschiedete die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft das Leitbild „Ostbelgien leben 2040“. Das Leitbild soll der Region und ihren Entscheidungsfindern als Navigationshilfe und Richtungsweiser dienen und ihnen Orientierung und Sicherheit für eine resiliente Zukunftsgestaltung bieten. Das Leitbild ist das Ergebnis eines breiten, knapp dreijährigen Beteiligungsprozesses. Es umfasst neun Leitziele, die sich jeweils in Handlungsfelder und operative Ziele unterteilen.

Im Herbst 2026 soll eine weitere Befragung durchgeführt werden und die Reihe der vier bisherigen Umfragen fortsetzen.

2.2. Vergleich der Angebote

Folgende Bieter haben zur Einreichungsfrist am 3. Juli 2026 ein Angebot eingereicht:

INFO GmbH Markt- und Meinungsforschung,
forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH,
Profacts SRL.

Die Angebote wurden nach der Angebotseröffnung überprüft und ausgewertet. Alle Bieter genügen den im Lastenheft vorgesehenen Bestimmungen zum Zugangsrecht sowie den Auswahlkriterien.

Das Lastenheft legt folgende Zuschlagskriterien fest:

Preis: 50 Punkte,
Qualität des Angebots und des vorgeschlagenen Konzeptes: 50 Punkte.

Der Bieter forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH erhielt 90 Punkte, der Bieter INFO GmbH Markt- und Meinungsforschung 81,98 Punkte und der Bieter Profacts SRL 72,97 Punkte.

Somit hat forsa das wirtschaftlich günstigste ordnungsgemäße Angebot eingereicht und erhält den Zuschlag.

3. Finanzielle Auswirkungen:

37.500 Euro (zzgl. MwSt.) zu Lasten des OB 20 PR 15 ZW 12.11.

4. Gutachten:

Das Gutachten des Finanzinspektors vom 10. Juli 2026 liegt vor.

5. Rechtsgrundlage:

Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge
Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie Konzessionen
Königlicher Erlass vom 18. April 2017 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereichen
Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge

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