Die Generalversammlung ist das einzige Organ, das für die Ernennung (Wahl) von Verwaltern zuständig ist. In der Satzung werden die dafür erforderlichen Formalitäten festgelegt. Personenwahlen werden, im Gegensatz zu anderen Entscheidungen, per geheimer Stimmabgabe durchgeführt. Der Menüpunkt zu den Generalversammlungen erläutert die Möglichkeiten von Wahlen in einer VoG. Diesen finden Sie in den weiterführenden Links. Die Satzung kann die Merkmale und Eigenschaften festlegen, die die Verwalter aufweisen müssen.
Bei der Gründung der VoG sorgen die Gründer dafür, dass die ersten Verwalter in der Satzung der Vereinigung oder im Gründungsprotokoll genannt werden.
Das Mandat muss unbedingt vom Verwalter angenommen werden, um gültig zu werden. Eine Möglichkeit, dies sicherzustellen ist, dass alle gewählten Personen das jeweilige Protokoll unterschreiben.
Das Protokoll der Generalversammlung der VoG, die die Ernennung der Verwalter aufnimmt, enthält:
- deren Namen
- Vornamen
- Wohnsitz
- Geburtsdatum und -ort
Handelt es sich um eine juristische Person, so werden folgende Angaben festgehalten:
- Firmennamen
- Rechtsform
- Unternehmensnummer
- Sitz
Die Ernennung von Verwaltern erfolgt innerhalb der VoG unmittelbar ab dem von der Generalversammlung festgelegten Datum (a priori, am Ende der Generalversammlung oder am folgenden Tag). Sollte der Verwaltungsrat anschließend Funktionen neu zuweisen wollen (z. B. Schriftführer, Kassierer …), ist ein entsprechender Beschluss des Verwaltungsrats erforderlich.
Veröffentlichung
Es ist verpflichtend, die Änderungen im Verwaltungsrat innerhalb von 30 Tagen über das Unternehmensgericht im Belgischen Staatsblatt zu veröffentlichen, um die Mitglieder der VoG und Dritte über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls Rechte durchsetzen zu können. Weitere Informationen finden Sie im Downloadbereich.
Kooption
Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die verbleibenden Verwalter das Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren, sofern die Satzung es nicht verbietet. Das bedeutet, der Verwaltungsrat darf den frei gewordenen Platz durch eine andere Person vorläufig nachbesetzen. Die erste darauffolgende Generalversammlung muss dieses Mandat bestätigen (oder ablehnen). Das Mandat läuft dann so lange, wie das des Vorgängers gelaufen wäre.