Vereine helfen Ukraine-Flüchtlingen

Mein Verein möchte gerne in der Flüchtlingshilfe aktiv werden, aber uns fehlen die Ideen.

Ostbelgische Vereine und engagierte Bürger heißen Kriegsflüchtlinge willkommen!

Die Hilfsbereitschaft vieler Menschen in Ostbelgien war und ist ein Lichtblick in diesen letzten Krisenjahren. Ob Corona, Flutkatastrophe oder Flüchtlingskrisen – Bürgerinnen und Bürger setzen sich konstruktiv mit dem Geschehenen auseinander, indem sie an Hilfsaktionen teilnehmen und mit Zeit, Sach- oder Geldspenden zur Linderung von Leid beitragen. Ob in Eigeninitiative oder in den Vereinen, es sind schon viele Ideen entwickelt und verwirklicht worden. Untenstehende Liste ist eine Sammlung von verschiedenen Ideen für eventuelle eigene Hilfsaktionen im Verein oder auch privat und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Bei der Frage „Wie kann ich helfen?“ ist die Antwort immer „Hilf, wo und wie Du kannst!“

1. Patenschaft – Viele Ankommende müssen sich zur Teilnahme an Vereinsaktivitäten noch mit dem Equipment ausrüsten oder ausgestattet werden. Hier können Vereinsmitglieder die „Patenschaft“ (Kosten etc. eins zu eins oder anteilig) übernehmen:

  • Mitgliedsbeiträge
  • Trainingssachen/Sportsachen/Musikinstrumente
  • Fahrgemeinschaften
  • Übersetzerdienste
  • Begleitung
  • Elternräte: Kosten übernehmen für die Schulsachen eines ukrainischen Mitschülers oder für Ausflüge

2. Aktionen im Verein – Soziales Miteinander und Interaktion sind in über 700 ostbelgischen Vereinen selbstverständlich und haben für Flüchtlinge eine integrative, partizipative und somit eine heilende Komponente. Hier können viele Aktionen organisiert werden, wo Sprache nicht das primäre Kommunikationsmedium ist:

  • Sport-Turniere
  • Gemeinsames Singen oder Musizieren
  • Spieleabende
  • Schnupperangebote mit ukrainischsprachigen Ansprechpartnern
  • Familienwanderungen/Region und Dörfer zeigen
  • Begegnungsbasteln
  • Malabende
  • Impro- oder Pantomime-Theater (ohne Sprache Erlebnisse verarbeiten)
  • Seniorenwerkstätten
  • Kochkurse
  • Animation/Kinderanimation in Worriken
  • Radiosendung

3. Hilfestellung im Alltag – Ob das strukturelle Ehrenamt in den Vereinen oder individuelle Hilfsaktionen und Hilfeaufrufe, die Möglichkeiten sind hier unerschöpflich. Auf EMJA und bei Info-Integration (siehe Links) sind erste digitale Anlaufstellen eingerichtet worden. Aber jeder Bürger und jede Bürgerin haben freien Gestaltungsspielraum in der Art und Weise, wie sie helfen wollen:

  • Flüchtlingsfamilien bei Behördengängen begleiten (Brüssel oder Ostbelgien - Flüchtlinge reisen umsonst mit der SNCB (siehe Links)
  • Hausaufgabenbetreuung oder -hilfe anbieten
  • Tandemprojekte zwischen Jugendlichen oder Senioren
  • Beim Spracherwerb helfen
  • Transportdienste/Fahrgemeinschaften anbieten
  • Beim Einkaufen (Möbel etc.) helfen
  • Beim Möbel aufbauen helfen

Unser Verein überlegt, ein Angebot für Geflüchtete direkt im Zentrum Worriken zu gestalten. An wen können wir uns wenden?

Es gibt eine Ansprechpartnerin für die „Sozialzelle“ in Worriken und diese koordiniert den Einsatz der Ehrenamtlichen in Worriken. Ihre Kontaktdaten finden Sie unter „Ansprechpartner“.

Welche Angebote für Flüchtlingshilfe und Integration gibt es bereits? Wo werden Ehrenamtliche gesucht?

In den Downloads finden Sie eine Liste der strukturellen Angebote für Integration, die in Ostbelgien bereits existieren. Zudem sind darin die Angebote der Initiativen im Kontext der Flüchtlingshilfe, Ansprechpartner und weitere Bemerkungen sowie Bedarfe an Ehrenamt und Sachspenden zum aktuellen Zeitpunkt (Stand 31.03.2022) verzeichnet.

Gibt es eine Facebook-Gruppe für Ukrainer in Ostbelgien?

Ein ukrainischer Student in Ostbelgien (Viacheslav Golovko) betreibt eine Facebook-Gruppe für Ukrainerinnen und Ukrainer in Raeren und Eupen zwecks Austauschs und Informationen. Die Gruppen finden Sie über die weiterführenden Links.

Mein Verein möchte gerne eine besondere Initiative in der Flüchtlingshilfe starten. Können dafür Zuschüsse beantragt werden?

Besondere Initiativen in den Bereichen Sport, Kultur, Jugend, Soziales und Erwachsenenbildung, die einen Beitrag zur Bewältigung, Verarbeitung, Sensibilisierung oder Hilfestellung in Bezug auf die derzeitige Flüchtlingskrise leisten, können nach Antragstellung und Beurteilung Zuschüsse bekommen. Achtung: In einigen Fällen müssen die Anträge vor Beginn des Projektes eingereicht werden. Die Antragsbedingungen variieren von Zuschuss zu Zuschuss.

Folgende Zuschüsse können beantragt werden:

  • Soziale Projekte zur Bekämpfung von Armut und sozialer Ausgrenzung und/oder zur Förderung der Integration aller Bevölkerungsgruppen
  • Besondere Kulturprojekte
  • Besondere Initiativen Jugend
  • Besondere Initiativen von anerkannten Sportorganisationen
  • Besondere Initiativen für anerkannte Erwachsenenbildungseinrichtungen

Die Ansprechpartner sind:

  • Besondere Kulturprojekte: Julie Broichhausen
  • Besondere Initiativen Jugend: Caroline Leusch
  • Besondere Initiativen Sport: Joseph Ganser und Roland Limbourg

Wenn ich Ukrainer in meinen Verein aufnehme, sind sie dann gut versichert? Können sie die Kosten für medizinische Versorgung erstattet bekommen?

Seit dem 7. März 2022 müssen sich alle Geflüchteten aus der Ukraine bei der Registrierungsstelle in Brüssel identifizieren, wo sie eine Bescheinigung über den vorübergehenden Schutz erhalten.

Danach können diese Personen, wie alle anderen auch, unter den üblichen Bedingungen und vorbehaltlich einer vorherigen Mitgliedschaft den Schutz der Versicherung in Anspruch nehmen, die auch für Ihre übrigen Mitglieder gilt. Sie sind nicht sicher, welcher Versicherungsschutz für Ihren Verein besteht? Fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrem Dachverband oder Ihrer Versicherungsgesellschaft nach.

Je nach Art der Vereinsaktivität können jedoch verbandsspezifische Regelungen bestehen. Zögern Sie nicht, sich bei Ihrem Verband nach eventuellen Bedingungen für Mitgliedschaften zu erkundigen.

Und wenn die Geflüchteten kein Vereinsmitglied sind?

Ist der Verein Mitglied eines bei Ethias versicherten Sportverbands, so profitiert auch der Geflüchtete von der Sportversicherung über den Verband.

Der betreffende Sportverband muss die Liste der Geflüchteten nicht an Ethias weitergeben. Es genügt, die Anzahl der Sporttreibenden in der jährlichen Regularisierungserklärung anzugeben.

Was die freie Sportausübung (außerhalb eines Vereins) betrifft, so handelt es sich um eine rein individuelle Sportausübung. Wenn der Sportler eine Versicherung haben möchte, muss er einen individuellen Vertrag abschließen.

Dies betrifft die Ethias-Versicherung. Ihr Verein ist bei einer anderen Versicherung? Dann empfiehlt es sich, die Maßnahmen anderer Versicherungsgesellschaften zu überprüfen.

Was insbesondere die Erstattung der Kosten für medizinische Versorgung betrifft (die Versicherung tritt normalerweise zusätzlich zur Erstattung durch die Krankenkasse ein), so können sich Geflüchtete mit der Bescheinigung über den vorübergehenden Schutz, die ihnen ausgestellt wird, bei einer Krankenkasse eintragen lassen. Gegebenenfalls können sie auch die Hilfe des ÖSHZ in Anspruch nehmen. (Quelle: Association des établissements sportifs).

Können Geflüchtete eine ehrenamtliche Tätigkeit ausüben?

Wie Asylsuchenden ist es Geflüchteten im Rahmen des Gesetzes vom 3. Juli 2005 erlaubt, ehrenamtliche Tätigkeiten auszuüben.

Wo finde ich Informationen zur Unterstützung von Geflüchteten, die sich an mich wenden?

Die Aufgaben von Info-Integration, der Beratungsstelle für Fragen zu Migration und Integration in Ostbelgien:

  • Sozio-juristische Beratung zum Aufenthaltsrecht
  • Allgemeine Beratung für Menschen mit Migrationshintergrund zum Leben in der Deutschsprachigen Gemeinschaft
  • Infos bezüglich des Empfangs der Geflüchteten aus der Ukraine in Belgien
  • Information und Orientierung für Geflüchtete sowie Bürger und Dienste
  • Kontaktstelle für interessierte Ehrenamtliche
  • Traduko: Sozialer Übersetzerdienst Ostbelgien

Weitere Informationen finden Sie in den Links.

Mein Verein plant Aktivitäten für Geflüchtete. Wo können wir diese veröffentlichen?

Auf der Webseite EMJA können

  • Aktivitäten bzw. Veranstaltungen,
  • Ehrenamtsangebote sowie
  • Ehrenamtsgesuche veröffentlicht werden.

EMJA richtet sich an alle Organisationen, Vereine und Privatpersonen, die sich gerne ehrenamtlich für die Ukrainerinnen und Ukrainer in Ostbelgien einsetzen möchten.

Sind Sie als Organisation oder Verein bereits eingeschrieben, so verändert sich der Prozess kaum. Klicken Sie auf EMJA im Menü auf „Angebot erstellen“, geben Sie die bereits vorhandene „EMJA-Nummer“ ein und inserieren Sie, wie gewohnt, Ihr Angebot. Zusätzlich kann nun die Kategorie „Ukraine“ angegeben werden. Dasselbe gilt für die Eingabe von Veranstaltungen.

Neu auf EMJA? Dann registrieren Sie sich zuallererst als „Anbieter“ und geben Sie die Informationen zur Organisation oder zum Verein an. Fügen Sie gerne ein passendes Logo ein. Anschließend validiert EMJA Sie als Anbieter und sendet Ihnen die „EMJA-Nummer“ zu. Mit dieser können Sie dann eigenhändig Ihr Angebot erstellen.

Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei der EMJA-Kontaktperson unter „Ansprechpartner“.

Alle Angebote und Veranstaltungen zugunsten der Ukrainerinnen und Ukrainer in Ostbelgien lassen sich unter dem angegebenen Link finden.

Mein Verein sucht Ehrenamtliche. Wo kann ich diese finden?

Auf der Webseite EMJA können

  • Aktivitäten bzw. Veranstaltungen,
  • Ehrenamtsangebote sowie
  • Ehrenamtsgesuche veröffentlicht werden.

EMJA richtet sich an alle Organisationen, Vereine und Privatpersonen, die sich gerne ehrenamtlich für die Ukrainerinnen und Ukrainer in Ostbelgien einsetzen möchten.

Sind Sie als Organisation oder Verein bereits eingeschrieben, so verändert sich der Prozess kaum. Klicken Sie auf EMJA im Menü auf „Angebot erstellen“, geben Sie die bereits vorhandene „EMJA-Nummer“ ein und inserieren Sie, wie gewohnt, Ihr Angebot. Zusätzlich kann nun die Kategorie „Ukraine“ angegeben werden. Dasselbe gilt für die Eingabe von Veranstaltungen.

Neu auf EMJA? Dann registrieren Sie sich zuallererst als „Anbieter“ und geben Sie die Informationen zur Organisation oder zum Verein an. Fügen Sie gerne ein passendes Logo ein. Anschließend validiert EMJA Sie als Anbieter und sendet Ihnen die „EMJA-Nummer“ zu. Mit dieser können Sie dann eigenhändig Ihr Angebot erstellen.

Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei der EMJA-Kontaktperson unter „Ansprechpartner“.

Alle Angebote und Veranstaltungen zugunsten der Ukrainerinnen und Ukrainer in Ostbelgien lassen sich unter dem angegebenen Link finden.

Mitglieder meines Vereins möchten gerne eine Patenschaft für eine Familie oder eine Person aus der Ukraine übernehmen. An wen kann ich mich wenden?

In St. Vith, Eupen und Raeren gibt es Patenschaftsprojekte, die Menschen verschiedener Herkunft und Kulturen näher zusammenbringen. Informationen finden Sie in den Links und unter den Downloads.

Dürfen entschädigte Arbeitslose ein Ehrenamt ausüben?

Ja, wenn sie vorab das Landesamt für Arbeitsbeschaffung (LFA) um Erlaubnis fragen. Dazu gibt es bestimmte Formulare.

Vom 24. Februar 2022 bis einschließlich 28. Februar 2023 sind vollarbeitslose und zeitweilig arbeitslose Personen von der Pflicht befreit, die freiwilligen Tätigkeiten (worunter die Geflüchtetenhilfe), die sie – gemäß dem Gesetz vom 03. Juli 2005 über die Rechte der Freiwilligen – im Rahmen der Hilfe an die Ukraine ausüben, zu melden.